Terms and data-protection policy

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА WWW.ISTACON.ORG

Настоящата политика за защита на лични данни регламентира обработването на лични данни на физически лица, които се регистрират за участие (като лектори и участници) и участват в организираната от нас ежегодно конференция „The Innovations in Software Technologies and Automation Conference”, както и на посетители на сайта www.istacon.org, вкл. на лица, които осъществяват комуникация с организаторите на събитието чрез изпращане на електронни съобщения.

Уебсайтът www.istacon.org е собственост на сдружение “Асоциация за иновации в софтуерните технологии”, ЕИК 176919263, със седалище и адрес на управление: гр. София 1618, район “Овча купел”, бул. “Цар Борис III” № 136А, представлявано от Зорница Миткова Георгиева – Чавдарова и се управлява изцяло съобразно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския Парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните), наричан “Регламента/ът”, както и всички останали нормативни актове, свързани с обработката и защитата на лични данни на физически лица.

Сдружение “Асоциация за иновации в софтуерните технологии” (наричано “сдружението”, “администраторът”, “ние”), в качеството си на собственик на уебсайта, е администратор на лични данни по смисъла на Регламента, тъй като определя целите и средствата за обработване на Вашите лични данни.

Във връзка с организирането и провеждането на ежегодната конференция „The Innovations in Software Technologies and Automation Conference”, сдружението обработва свързаните с Вас лични данни законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин, като се стреми да гарантира подходящо ниво на сигурност на тези данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане на данните Ви. За тази цел ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки.

Администратор на лични данни: “Асоциация за иновации в софтуерните технологии”
Адрес: София, бул. Цар Борис III N 136 а
E-mail: info@istacon.org

I. ДЕФИНИЦИИ И ПРИМЕРИ

За целите на настоящата политика, използваните в нея термини имат следното значение:

„лични данни“ означава всяка информация, свързана с физическо лице, която позволява неговото идентифициране или го идентифицира...
„обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични (по електронен път) или други средства (на хартиен носител)...
„администратор“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни;
„съгласие на субекта на данните“ означава всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните...

II. КАКВИ КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ?

Ние обработваме следните категории лични данни, които Вие ни предоставяте:

свързани с физическата Ви идентичност, а именно: три имена, ЕГН, адрес за кореспонденция, постоянен адрес, e-mail, снимки;
свързани със социалната Ви идентичност, а именно: месторабота, длъжност, линк към Вашите профили в социални мрежи (LinkedIn, Facebook или др.), тема и кратко описание на презентация;
свързани с банкови транзакции: информация относно банкова карта, референция за извършено плащане и друга банкова информация.

Автоматично обработвани данни (Cookies):

Сесийни бисквитки (Session Cookies) – съхраняват се на терминалното Ви устройство само по време на актуалната сесия.
FIRST PARTY COOKIES – настройват се от сървъра на посещавания уебсайт.
CSRF Token – задължава браузъра Ви да обработва „бисквитки“.

III. КАКВИ СА ЦЕЛИТЕ, ЗА КОИТО ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

регистрация за участие в конференцията;
подбор на лектори и предоставяне на информация относно подбора;
организиране на заплащането, издаване на фактури и счетоводни цели;
организация и провеждане на конференцията;
отразяване на събитието чрез публикуване на снимки на сайта и в социалните мрежи;
обработване на запитвания и изпращане на отговори;
изпращане на информация за предстоящи събития;
обработване на заявления за упражняване на права по Регламент (ЕС) 2016/679.

IV. НА КАКВИ ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

ЦЕЛ на обработването	Видове лични данни	Правно основание
1. Регистрация, организация и провеждане на конференцията; заплащане и фактуриране.	Две имена, e-mail, социални профили, месторабота, длъжност, тема на презентация, снимка (за лектори), банкова информация.	Преддоговорни отношения и изпълнение на договор – чл. 6, § 1, буква “б” от Регламента.
2. Отразяване на събитието чрез снимки.	Снимки.	Изпълнение на договор (за лектори); Съгласие – чл. 6, § 1, буква “а” (за участници).
3. Изпращане на информация за предстоящи събития.	E-mail.	Съгласие – чл. 6, § 1, буква “а”.
4. Обработване на запитвания по e-mail.	E-mail, две имена, информация в запитването.	Легитимен интерес или преддоговорни отношения.

V. С КАКВИ ПРАВА РАЗПОЛАГАТЕ?

Право на достъп: Да получите потвърждение и информация за обработваните данни.
Право на коригиране: Да поискате поправка на неточни данни.
Право на заличаване: „Право да бъдеш забравен“.
Право на ограничаване: Маркиране на данни с цел ограничаване на обработката.
Право на преносимост: Получаване на данните в структуриран формат.
Право на възражение: Срещу обработване на база легитимен интерес.

VIII. ЗА КАКЪВ СРОК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Вид лични данни	Срок за съхранение
Две имена / E-mail	До 1 година от провеждането на конференцията.
Данни за фактура (три имена, ЕГН)	До 5 години (съгласно Закона за счетоводството).
Банкови референции	До 1 година от провеждането на конференцията.
Снимки	До 1 година (за лектори); До 6 месеца (за неизбрани кандидати).

Terms and data-protection policy

Before you read this

ОБЩИ УСЛОВИЯ